On compte chaque année environ 50 000 vide-greniers organisés en France. De diverses tailles, ils nécessitent toujours une organisation sans faille en respectant des règles assez strictes. Parmi les nombreuses étapes à réaliser dans l’organisation, fixer le prix des emplacements. Ce dernier doit être bien ajusté, suffisamment important pour couvrir les coûts de l’événement mais pas trop pour attirer un maximum d’exposants.
Bien analyser les coûts d’organisation
Avant de définir le prix de l’emplacement d’un stand, il convient de connaître et budgétiser au mieux le coût de l’organisation de l’événement. La manifestation va nécessiter de nombreuses dépenses fixes comme la location éventuelle du site (certaines communes exigent des redevances pour l’utilisation de l’espace public), les frais logistiques comme d’éventuelles toilettes mobile, la signalétique, des agents de sécurité, l’éclairage notamment pour les vide-greniers nocturnes, la communication de l’événement (affiches, flyers…). Evidemment ces coûts seront bien différents selon la taille et la notoriété du vide-grenier mais ils sont indispensables à définir.
Le prix fixés selon la taille et l’emplacement des stands
Une fois le budget réalisé, l’ensemble des dépenses doit être réparti sur le nombre d’emplacements estimés afin de définir une base tarifaire. Cette base dépend de la surface proposée. Un stand de 2 mètres linéaires ne sera ainsi pas facturé au même prix qu’un espace de 10 mètres. Autre élément, la zone de placement. Les zones les plus recherchées, comme celles proches des entrées ou sur des axes de passage, peuvent être proposées à un tarif plus élevé.
Des prix fixés en fonction de la notoriété de l’événement
Les prix dépendent aussi de la popularité de l'événement. En moyenne, les prix varient entre 5 et 15 euros pour un stand de 2 à 5 mètres dans les petits vide-greniers de village et jusqu’à 50 euros ou plus pour des grands événements ou brocantes plus renommées. Dans les vide-greniers spécialisés, les prix peuvent même dépasser les 100 euros pour des exposants professionnels.
Services inclus et options supplémentaires
Outre la taille et l’emplacement, le prix sera aussi dépendant des services offerts ou des options choisies par les exposants comme l’électricité, la location de matériel (tables, chaises, étagères, portants…) ou encore un abri (tente ou barnum) en cas de pluie ou mauvais temps.
Proposer des forfaits avantageux et maximiser le paiement en ligne
Pour simplifier la gestion et encourager les inscriptions, il est conseillé de proposer des tarifs forfaitaires (par exemple pour les inscriptions anticipées ou les exposants prenant plusieurs mètres linéaires) mais aussi de maximiser l’inscriptions et le paiement en ligne. Avec la réservation en ligne, les emplacements sont définis à l’avance, les prix fixés avec différentes options (exposants particuliers, professionnels, petites associations). En outre, pour l’organisateur, c’est aussi un souci en moins quant aux paiements des exposants : il n’y a notamment plus d’éventuels impayés à gérer.
En conclusion, si les prix fixés pour les emplacements dans un vide-grenier dépendent de nombreux éléments, pour garantir le succès de l’événement, il est important de trouver un juste équilibre entre la rentabilité et l’attractivité. Il faut donc savoir rester flexible avec les exposants pour favoriser une forte participation tout en garantissant la viabilité financière de l’événement.
